Funktionsweise

Scan

Es wird der Dateibestand in den angegebenen Bereichen ermittelt, einschließlich interner Dokumenteigenschaften von Office-Dateien.
Ein Bereich wird dabei durch Angabe von Server und Freigabe spezifiziert, d.h. alles was über UNC-Namen zugänglich ist kann abgedeckt werden - das umfasst neben Windows Servern auch (häufig Linux-basierte) NAS-Devices, den FIDUCIA FileService etc.

Analyse

Die gescannten Dateibestände werden analysiert anhand von Diagrammen, Tabellen etc. mit Hinblick auf die Erkennung von
- Dateien die ausgelagert werden können
- bisher nicht erkannte Trends und Fehlentwicklungen

Archivierung

Die auszulagernden Dateien werden durch eine beliebige Kombination bon Bedingungen (z.B. "alle Office-Dateien die länger als drei Jahre nicht mehr geändert wurden und nicht im Verzeichnisbereich \\Srv1\Data\XY liegen") selektiert und dann aus dem Echtbestand in das Archiv verschoben. Die Verschiebung kann über Logs nachvollzogen werden.